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Cómo aplicar las normas APA en Word

Para la correcta presentación de un trabajo escrito siguiendo las directrices del formato APA, podemos ayudarnos de un procesador de texto como Microsoft Word, en esta guía te ayudaremos configurar el documento fácilmente o si lo prefieres puedes descargarte directamente la plantilla con todos los parámetros listos aquí.

Configurar Tamaño de papel y Márgenes

Como primer paso modificaremos el tamaño del papel y los márgenes, aplicando las normas APA de la última edición actualizada en un documento de Word.

  1. Vamos a la pestaña «Disposición» y clicamos en esta flecha de la esquina inferior derechaDisposición del papel en word normas apa
  2. Se abrirá una nueva ventana, vamos a la pestaña «Papel» y el tamaño de papel seleccionamos «Carta»Selección del tamaño del papel en word según las normas apa
  3. Pasamos a la pestaña «Márgenes» de esta misma ventana y colocamos la medida de 2,54cm para todos los márgenes
    Colocar sangrías en un documento de word normas apa
  4. Comprobamos que la «Orientación» sea «Vertical»
    Colocar orientación vertical word
  5. Por ultimo en la desplegable «Aplicar a:» seleccionamos «Todo el documento» y le damos a aceptarBotones para aplicar las sangrías en normas apa word

Encabezados y numeración de páginas

El encabezado aparece dentro del margen superior de cada página del documento si hacemos doble clic aquí en la parte superior lo vemos en esta zona en el caso del encabezado tendremos dos modelos uno para los trabajos de estudiantes y otro para los documentos profesionales, para los trabajos de estudiantes el encabezado contendrá únicamente el número de página ubicado en la esquina superior derecha a menos que vuestro profesor os pida explícitamente otro formato, mientras que para los trabajos profesionales ademas de la numeración se deberá colocar el titulo abreviado.

Para estudiantes

  1. Colocamos la numeración: vamos a la pestaña «Insertar», luego en la barra de herramientas clicamos en «Número de página», seguido por «Principio de página» para finalmente seleccionar «Número sin formato 3»Indica la sección insertar en word normas apa Indica la sección estilos en word normas apa
  2. Para modificar la numeración hacemos doble click sobre el numero, luego doble click sobre otra zona del documento para salir de la edición del encabezadoModifica el numero de páginas en word

Para Profesionales

  1. Insertar el numero de página: Nos dirigimos a la pestaña «Insertar», luego hacemos click en «Número de página», seguido por «Principio de página» y finalmente seleccionamos «Número sin formato 3»Indica la sección insertar en word normas apa Indica la sección estilos en word normas apa
  2. Colocar el titulo abreviado: Hacemos doble click en la parte superior del documento y escribimos el encabezado en mayusculas sin superar los 50 caracteres, seguido de doble click sobre el documento para salir de la edición del encabezadoModifica encabezados en word adaptados para normas apa

Aplicar tipos de fuente y tamaño

Las normas a para la séptima edición aceptan varios tipos de letras estas fuentes se eligieron por ser legibles y porque tienen disponibles símbolos matemáticos, caracteres del alfabeto griego y caracteres especiales, hay dos grupos permitidos dentro del del formato APA: en un grupo encontramos la sans serif y dentro de la familia sans serif se encuentran la Calibri de 11 puntos, Arial de 11 puntos y Lucida Sans Unicode de 10 puntos. Por otra parte se encuentra las fuentes de la familia serif de estas se puede utilizar la Times New Roman de 12 puntos, Georgia de 11 puntos y Computer Moderm normal de 10 puntos estos tipos de fuentes se encuentran en Word, así como en la mayoría de procesadores de texto.

  1. Nos dirigimos a la pestaña «Inicio»
  2. Clicamos con el botón derecho en la sección «Normal» de la barra de estilos y luego clic en «Modificar»Seleccion de los estilos en word 365
  3. En el apartado «Formato» seleccionamos alguna de las fuentes que se mencionaron arriba con su tamaño correspondienteSelección del tipo de fuente en word
Nota
Si has comenzado a redactar tu trabajo, primero debes seleccionar todo el contenido y luego seguir las pasos indicados arriba para para que se apliquen al texto que ya tienes

Alineación, Sangría y Interlineado en Word

  1. Desde la pestaña «Inicio»Selección del botón inicio en word
  2. Botón derecho en la sección «Normal» de la barra de estilos y luego clicamos en «Modificar»Seleccion de los estilos en word 365
  3. Abajo a la izquierda de esta ventana en el desplegable «Formato» seleccionamos «Párrafo»Selección del formato normas apa en word
  4. En la nueva ventana elegimos alineación izquierda en el desplegableIndica la alineación en word
  5. Para la sangría las normas APA especifican un margen izquierdo de 1,27cm en la primera línea, para ello en el apartado «Sangría» de esta misma ventana, en el desplegable de «Especial:» seleccionamos «Primera línea» y colocamos 1,27cmConfiguración de la sangría en word según las normas apa
  6. Un poco mas abajo con encontramos con el apartado «Espaciado», con respecto al interlineado según el formato APA debe ser doble, para conseguirlo en el desplegable de «Interlineado:» seleccionamos «Doble» y le damos a aceptar para realizar todos los cambiosColocación interlineado en word para normas apa

Tabla de contenido, indice normas APA en Word

Como crear un índice automático en Word de manera sencilla y rápida, esta herramienta nos brinda la posibilidad crear un índice que enseña el esquema de nuestro documento, es una característica muy útil de esta herramienta, ya que una vez creados si realizamos algún cambio en nuestro documento podemos actualizarlo con un solo clic. Para llevarlo a cabo lo primero que tenemos que hacer es organizar nuestro documento en los diferentes niveles que tengamos.

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